Muster einverständniserklärung zur einsichtnahme in die personalakte

c. Der Zugang von Universitätsbeamten Universitätsbeamten, Managern, Dekanen, Abteilungsleitern, Personalfachleuten, Vertretern des Büros des General Counsel und anderen Hochschulbeamten, die dies benötigen, kann einzelne Akten überprüfen. Dieser Zugang wird auch auf die Einstellung von Leitenden innerhalb der Universität erweitert, wenn der Mitarbeiter ein Finalist für Promotion oder Transfer ist. Es gibt auch Situationen, in denen das Statut nicht gilt. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter (oder ehemaliger Mitarbeiter) eine Klage einreicht, die “auf eine Personalfrage bezieht” gegen den Arbeitgeber, erlischt das Recht, die Aufzeichnungen einzusehen oder zu kopieren, während der Straffüßigkeit. Die Aufnahme dieser Bestimmung legt nahe, dass Abschnitt 1198.5 kein Ersatz für eine umfassende zivile Entdeckung ist. Eine Aufforderung eines Mitarbeiters, Informationen aus einer Personalakte hinzuzufügen oder zu entfernen, sollte an den MSU HR Records Manager, den Academic HR oder den designierten MSU HR-Vertreter weitergeleitet werden. Wenn mSU HR oder Academic HR und der Mitarbeiter einvernehmlich vereinbart haben, können die in einer Personalakte enthaltenen Informationen entfernt oder berichtigt werden. Wird keine Einigung erzielt, kann der Mitarbeiter dem MSU HR eine schriftliche Erklärung vorlegen, in der er die Position des Mitarbeiters erläutert. Die Erklärung darf 5 Blätter mit 8 1,2 Zoll und 11 Zoll Papier nicht überschreiten und ist in die Personalakte zu legen. Aufgrund der dezentralen Personalfunktion in Stanford sind die Dokumente, aus denen die Personalakte eines Mitarbeiters besteht, (1) auf computergestützten Aufzeichnungssystemen und/oder digitalen Bildgebungssystemen, (2) lokal im Dekanat, Direktor, Vizepräsident oder Vizepräsidentenbüro, (3) im Büro des Abteilungsleiters oder Desaufsehers, (4) im Lohnbüro und/oder (5) im Personalbereich des Personalbüros bei SLAC zu finden.

Alle diese Dokumente umfassen die Personalakte. SHRM-Video:Manesh Rath, Ein Anwalt bei Keller und Heckman LLP, diskutiert Personalakten Das gleiche gilt in Wisconsin, sagt Daniel Kaplan, Rechtsanwalt bei Foley & Lardner in Madison, Wis. “Der Begriff `Personalakte` enthält die Notizen der Vorgesetzten. Die Arbeitgeber müssen die Vorgesetzten nach ihren Akten fragen, und sie müssen einbezogen werden.” Wenn Sie Unterstützung bei der Einhaltung einer Personalakte durch Ihr Unternehmen wünschen oder wenn Sie Fragen in diesem Beitrag haben, zögern Sie bitte nicht, den Autor oder ein anderes Mitglied der Seyfarth es Labor and Employment Group zu kontaktieren. Wann muss die Inspektion stattfinden? Die meisten Staaten verlangen, dass Inspektionen nach vernünftigen Regeln und während der regulären Geschäftszeiten stattfinden. Einige Staaten, wie Illinois und Wisconsin, schreiben vor, dass die Inspektion innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen nach einer Anfrage des Mitarbeiters stattfinden soll.